Politique de confidentialité
Connexion des talents et données personnelles
Talents Connection Sàrl, c/o Regus Etoy ilife, Route Suisse 8A, CH-1163 Etoy, appelée la « Société » ou « nous », attachons une grande importance à la protection des données personnelles et nous organisons en conséquence.
Cette politique de confidentialité vise à fournir toutes les informations nécessaires concernant le traitement (collecte, utilisation, enregistrement, stockage ou transmission) des données personnelles que nous pouvons collecter lors du remplissage de formulaires sur nos plateformes (sites web, applications ou réseaux sociaux).
Dans notre activité, nous nous engageons à traiter de manière légale, juste et transparente toutes les données personnelles et informations concernant les candidats, les employés de toutes autres tierces parties (clients, fournisseurs et partenaires commerciaux).
Nous nous efforçons de respecter toutes les lois applicables en matière de protection des données, et nous veillons à ce que leur collecte et leur utilisation répondent à leurs exigences. Pour Talents Connection, la principale loi régissant la protection des données est la Loi suisse sur la protection des données (appelée LPD en français – Réf. 235.1). Aussi pour les résidents européens, nous nous efforçons de respecter le Règlement Général sur la Protection des Données, connu sous le nom de « RGPD »
1. Qu'est-ce que cette politique de confidentialité ?
Selon le but et la manière dont vous interagissez avec nous, nous pouvons collecter vos données personnelles qui nous permettent de vous identifier, y compris des informations que vous nous fournissez librement (par exemple, coordonnées, CV, documents administratifs personnels) ou des informations collectées indirectement de votre part ou de sites Web tiers ou de réseaux sociaux (ci-après les « Données Personnelles »).
Sauf lorsque le traitement de vos données personnelles peut être nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou contractuelle ou pour des raisons de sécurité, nous collectons et traitons vos données personnelles uniquement si et dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement explicite pour un tel traitement pour un ou plusieurs objectifs spécifiques, indépendamment des exigences légales ou contractuelles.
Cette politique de confidentialité définit la base sur laquelle nous collectons et traitons toute information personnelle concernant les candidats et établit des règles sur la protection des données dans le respect des conditions légales.
2. Définitions
Dans cette politique, lorsque nous utilisons le terme « informations ou données personnelles », nous entendons toute information relative à une personne identifiée ou permettant son identification.
Talents Connection collecte, stocke et traite les données personnelles uniquement sous un nom, un numéro d’identification, des emplacements tels que des adresses, personnels, de bureau, e-mail et numéro de téléphone.
Nous ne collectons, ne stockons ni ne traitons aucune donnée personnelle sensible.
3. Utilisation et stockage des données personnelles
Nous utilisons les informations et données personnelles exclusivement sur la base de nos activités de RH, basées sur un fondement juridique pertinent pour le traitement dans chaque cas. Les finalités du traitement sont :
- Candidature et recrutement : collecte de toutes les informations et documents nécessaires à la constitution d’une candidature.
- Emploi : exécution de nos obligations dans le cadre du contrat de travail.
- Objectif commercial : traitement des demandes de profil, des commandes et des fournitures de service clientèle et exécution des obligations contractuelles.
- Communication et Marketing : communications marketing ciblées telles que l’envoi d’invitations personnelles aux événements de Talents Connection ainsi que des informations sur nos services.
- Conformité légale : prévention de la fraude et/ou des activités illégales et garantie de la sécurité physique du bureau de Talents Connection et conformité aux obligations légales ou réglementaires.
Nous pouvons également collecter des informations personnelles sur des personnes provenant d’autres sources, y compris :
- Clients auxquels nous fournissons des services et qui nous demandent de traiter des informations personnelles en leur nom.
- Listes de contacts achetées, auditées et conformes aux lois et réglementations.
- Listes d’expositions commerciales et de conférences auxquelles participe Talents Connection.
Sauf obligation légale pour une autre période, nous stockons ou traitons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir les finalités décrites ci-dessus et dans la mesure où vous ne retirez pas votre consentement pour leur traitement, soit par un des moyens décrits ci-dessous dans la section « Comment nous contacter ? ».
Nous nous efforçons de prendre toutes les mesures raisonnables pour détruire ou effacer de nos systèmes et armoires fortes toutes les données et informations qui ne sont plus nécessaires. En déterminant la période de conservation appropriée, nous considérons la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant de leur utilisation ou divulgation non autorisée, et les exigences légales applicables.
4. Principes de protection des données personnelles
Les informations personnelles que nous traitons sont :
- Traitées de manière équitable, légale et transparente ;
- Collectées pour des finalités spécifiées, explicites et légitimes ;
- Limitées à ce qui est nécessaire ;
- Conservées plus longtemps que nécessaire ; et
- Traitées de manière sécurisée, préservant leur intégrité et confidentialité.
Nous promettons de ne jamais vendre des données personnelles à des tiers. Nous pouvons transmettre vos données personnelles à des tiers uniquement à des fins de recrutement et dans les cas suivants :
- Avec des fournisseurs de services informatiques pour nous soutenir dans nos opérations (par exemple, pour gérer et maintenir notre plateforme logicielle de gestion des talents RH, aider à prévenir et atténuer les risques cybernétiques, ou promouvoir la confiance et la sécurité).
- Avec un tribunal ou un organisme de réglementation si requis par la loi ou dans le cadre d’une action ou procédure judiciaire.
Nous attendons de tous les tiers qu’ils fournissent les garanties nécessaires de confidentialité et de sécurité et qu’ils prennent des mesures organisationnelles et techniques appropriées conformément aux lois applicables. Nos prestataires de services n’ont pas le droit d’accéder ou d’utiliser vos données personnelles en leur nom. Ils ne peuvent les traiter que conformément et dans les limites de nos instructions et des contrats qui nous lient.
Notre site web peut, de temps à autre, contenir des liens vers et depuis les sites web de réseaux partenaires, annonceurs et affiliés. Si vous suivez un lien vers l’un de ces sites, veuillez noter que ces sites ont leur propre politique de confidentialité ou de protection des données et que nous n’acceptons aucune responsabilité pour ces politiques ou la sécurité de ces sites.
Talents Connection s’efforce de prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la destruction accidentelle ou malveillante ou la perte, ou l’accès, la modification ou la divulgation non autorisés, en particulier lorsque le traitement implique la transmission de ces données sur un réseau et contre toute autre forme illégale de traitement (y compris prendre des mesures raisonnables pour assurer la fiabilité des employés qui ont accès à ces données personnelles).
Nous protégeons les données personnelles que nous détenons en utilisant des serveurs sécurisés, des pare-feu, un cryptage SSL (le cas échéant) et d’autres technologies. Nos employés ne peuvent traiter les données personnelles qu’en conformité avec cette politique de confidentialité, et tout employé qui viole cette politique de confidentialité peut être soumis à des mesures disciplinaires allant jusqu’à la résiliation de l’emploi.
Nous avons des procédures internes en place pour traiter toute violation alléguée de la sécurité des données et nous vous informerons, ainsi que toute agence réglementaire appropriée, lorsque nous serons légalement tenus de le faire.
Aucun transfert de vos données personnelles vers un pays tiers (hors Suisse et UE) ne sera autorisé.
5. Vos droits
Nous vous informons des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Accès à vos données personnelles ;
- Demander la correction de vos données personnelles ;
- S’opposer au traitement (total ou partiel) de vos données personnelles et exiger une restriction du traitement des données vous concernant ;
- Demander la suppression de vos données personnelles, lorsque vous ne consentez plus (et vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment) au traitement de vos données personnelles ;
- Déposer toute plainte que vous pourriez avoir concernant le traitement de vos données personnelles auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.
Ces droits peuvent être soumis à des exceptions ou limitations (par exemple, lorsque vos données personnelles ont été stockées à des fins légales ou contractuelles).
6. Utilisation de l'API YouTube
Nous vous informons que nous utilisons les services de Youtube afin de vous proposer du contenu vidéo.
En visionnant ces vidéos, vous acceptez d’être lié par les Conditions d’utilisation de YouTube.
Vous pouvez accéder aux Conditions d’utilisation de YouTube en cliquant ici et à la Politique de confidentialité de Google en cliquant ici.
7. Comment nous contacter ?
Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en tant que sujet de données tel que décrit, ou si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette Politique de Confidentialité, veuillez nous contacter par email à privacy@talentsconnection.ch ou par écrit au Délégué à la Protection des Données de Talents Connection Sàrl, c/o Regus Etoy ilife, Route Suisse 8A, CH-1163 Etoy, Suisse.
Notre objectif est de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’une semaine. Parfois, cela peut prendre plus d’une semaine si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous informerons et vous tiendrons au courant.
Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos informations personnelles (ou pour exercer d’autres droits). Cependant, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Sinon, nous pouvons refuser de répondre à votre demande dans ces circonstances.
Nous pouvons avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d’accéder à vos informations personnelles (ou d’exercer l’un de vos autres droits). C’est une mesure de sécurité pour s’assurer que les informations personnelles ne sont pas divulguées à quelqu’un qui n’a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour demander des informations supplémentaires concernant votre demande afin d’accélérer notre réponse.
8. Gestion des changements
Au-delà d’une révision annuelle, nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment.
Chaque fois que vous entrez sur ou utilisez notre site web, vous acceptez que la politique de confidentialité en vigueur à ce moment-là s’applique à toutes les informations que nous détenons à votre sujet.
Il est important que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos informations personnelles changent pendant notre relation.
Les questions, commentaires et demandes concernant cette politique de confidentialité sont les bienvenus et doivent être adressés à privacy@talentsconnection.ch
Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 21 mai 2019.